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由于企业应收账款关系到经营的稳定性,所以用友财务软件T3/T6/U8当中有一个单独的应收模块,用以记录企业的应收账款。

企业如果使用了应收模块,那么财务会计科目只要关系到应收账款,那么须到应收模块中填写数据,然后生成到总账当中。

应收模块有单独的结账、审核功能,在总账当中你只能查看应收科目,但不能直接修改相关数据。所以一些大的公司会有单独的应收会计来记录核算这一功能,保持企业应收账款的稳定、正确。

当然这个模块并不是必须需要的。因为应收模块的主要作用是记录销售发票的连贯性,因此一此小的公司中是没有应收模块的。应收账款是可以直接在总账当中做账的,如果是小公司那么也就没有必要设置应收模块了。

那我们来看一下应收模块的相关使用情况:

这个是进入界面”应收款管理“

明细级次

应收模块的大致功能为:在”应收单据处理“及”收款单据处理“记录销售发票,在”制单处理“中生成总账凭证。

此项目为应收单据录入,也就是销售发票的录入

进入后,点击”增加“就可开始录入发票。其中标红字体为必须录入数据,必须录入数据可于建账时单独设置。

”应收单据录入“与”收款单据录入“的界面基本一样。一个是录入销售发票,一个是录入销售回款。

,此单据为”收款“录入。标红字体为必须录入数据

以上为销售发票录入及收款录入界面,发票及收款录入后还没有生成到总账当中,然后需制单”生成凭证“到总账当中,才能将录入的数据于总账当中查看。

数据都录入后,可点击”制单处理“生成凭证

如果之前已录入单据,那么此界面应该有许多单独的数据,你可以将所有单据合并录入一张凭证

生成凭证后界面

到此步骤后,应收模块的单据录入既已完成,如果我们想到根据”发票号码“或”发票名称“查询此发票在哪一号凭证或哪个月份时,我们还可以到应收模块中查询自己录入的数据。

”发票查询“界面,可查询已录入发票的时间

这就是应收模块的使用情况,欢迎大家留言。